Communication et dissémination

Objectif

Objectif

Communication sur le projet et dissémination des résultats

Description

Description

Le but du WP9 est principalement de créer un environnement de travail collaboratif permettant de communiquer et de disséminer au plus grand nombre les livrables et les bonnes pratiques mis en œuvre au cours du projet PURSEA. Une attention particulière sera dès lors apportée à la qualité des traductions en vietnamien et en khmer afin de garantir la bonne transmission des ressources dans les EES de la région du Sud-Est asiatique.

Ce lot regroupe des activités structurant l’ensemble des WP en proposant un cadre de compétences nécessaires à la mutualisation et la diffusion des produits du projet. Il est en synergie avec tous les WP pour répondre à leurs besoins de communication et de diffusion, établir des points de convergence entre eux, les prioriser et y répondre à travers les 3 spécificités du WP9 à savoir la communication, la mutualisation et la dissémination.

L’un des objectifs spécifiques du WP9 est aussi un transfert de compétences par la sensibilisation, la formation et la diffusion des documents techniques pour la pérennisation des actions du projet et leurs disséminations dans la région du Sud-Est asiatique. En plus de la communication interne, le WP9 souhaite atteindre les groupes cibles externes notamment les institutions (GC1), les partenaires associés (GC2) et les parties prenantes (GC3). Une gouvernance universitaire ouverte oblige en effet à prendre en considération d’autres cibles que sont les acteurs politiques et les conférences universitaires nationales et régionale comme les ministères et les EES dans les pays du Sud-est asiatique.

P18 (UBM) en collaboration avec P1 (HANU) est leader du WP et travaille la stratégie de communication, de mutualisation, d’édition et de dissémination. Cette stratégie inclut la conception d’un site Web et d’une plateforme collaborative accessibles par tous les EES partenaires et les groupes cibles concernés

Tâches

  1. Élaborer une stratégie de communication transversale sur le projet et de dissémination post-projet des résultats

    Cette activité est structurante pour les deux autres liées aux actions de mutualisation et d’éditorialisation au sein du projet. Il s’agit notamment de produire des matériaux d’orientation pour :

    • Définir les caractéristiques de l’environnement de travail collaboratif ;

    • Concevoir un cahier des charges concrets sur des principes d’esthétique, d’ergonomie et de performance SEO (Search Engine Optimization) ;

    • Identifier les actions, services et outils de communications synchrones et asynchrones susceptibles de créer une dynamique d’échange et de mutualisation parmi les équipes ;

    • Définir une politique de médiatisation basée sur une stratégie de communication interne et externe ;

    • Définir les termes de référence de la mise en place d’un environnement technologique collaboratif ;

    • Définir les critères éthiques, techniques et déontologique de la mutualisation des données ;

    • Définir les règles de l’édition numérique et de ses limites réglementaires ;

    • Préparer et mettre en place une charte de bonnes pratiques pour la communication, la mutualisation et l’éditorialisation responsable ;

    • Définir une stratégie de valorisation des résultats du projet en étroite collaboration avec les acteurs susceptibles de participer activement, ou servir de relais, à la dissémination des livrables.

  2. Définir une stratégie de mutualisation des ressources et des livrables

    Pour cette activité, il s’agit de produire des supports de formation pour expliquer comment les produits des activités des WP peuvent être mutualisés ou partagés avec l'ensemble des acteurs et quelle stratégie de mutualisation des données adopter entre les différents WP et GC. Il est question aussi de définir sous cette tâche des méthodes et des procédures qui concernent :

    • La typologie des ressources à mutualiser ;

    • Le format des données à diffuser dans les espaces collaboratifs en ligne pour que tous les participants et les GC du projet puissent les lire et les utiliser ; le processus de recueil et de validation des données validation de l’information à diffuser (livrables, documents de communication)

    • Le niveau d'accessibilité des données (forme, lisibilité, explication, présentation, contextualisation,) ;

    • Le cadre légal et éthique relatif à l’usage des données personnelles et au respect de la vie privée.

    L’outil informatique permet ainsi d’assurer le suivi de l’avancement des résultats du projet grâce à la mutualisation des données prélevées sur le terrain de façon régulière.

  3. Définition d’une politique éditoriale

    L'éditorialisation désigne l'ensemble des opérations de structuration, de mise en accessibilité et de mise en visibilité de contenus sur le Web. Elle intervient à des moments clés du projet lorsqu’une production consistante de données nécessite une dissémination à grande échelle. C’est le cas des rapports de synthèse globaux, des guides méthodologiques, des plans stratégiques, des plans d'action opérationnels, des actes de colloques ou des publications collectives, etc.

    L’édition nécessite une sensibilisation particulière sur :

    • Les techniques de la numérisation ;

    • Les formats de diffusion électronique (epub, ebook, etc.)

    • Les modèles économiques de l’édition savante ;

    • Les droits de propriété intellectuelle, le libre accès et les données ouvertes ;

    • Les méthodes de la traduction des contenus

    • Les moyens et les méthodes de dissémination par les réseaux, etc.

    Ces activités nécessitent une sensibilisation de tous les acteurs dès le démarrage du projet. Il convient de l’intégrer comme socle transversal à l’ensemble des modules de formation prévus pour le renforcement des compétences et l’accompagnement au changement.

    Un regroupement général autour du dispositif est néanmoins à prévoir dès le démarrage du projet et à partir du moment où le dispositif en ligne serait opérationnel.

  4. Définition d’une stratégie de valorisation des résultats du projet

    La stratégie de valorisation des résultats du projet est un facteur déterminant de sa réussite compte tenu de la dimension tant nationale que régionale du projet, et des attentes des EES. Cette stratégie et le plan d’action qui l’accompagne sont conçus sur une période dépassant le cadre strict du projet dans une logique d’effet multiplicateur : création d’une base de données d’experts en planification stratégique au sein de la région du Sud-Est Asiatique ; extension des résultats du projet à d’autres groupes cibles bénéficiaires ainsi que l’identification de nouveaux partenaires.

Coordinations

Coordinations

Participants

Tous les partenaires sont impliqués
Tous les participants