Mục tiêu
Đảm bảo chất lượng, quản lý rủi ro và dễ bị tổn thương, đánh giá nội bộ.
Sự miêu tả
Mục tiêu của gói công việc này, được thực hiện ngay từ khi bắt đầu dự án, là đảm bảo kiểm soát và giám sát chất lượng liên tục thông qua một hệ thống cảnh báo dựa trên việc kiểm soát các rủi ro và lỗ hổng của dự án.
Hệ thống này nhằm đảm bảo việc đạt được thành công các kết quả của từng lô và của toàn bộ dự án, chất lượng của các sản phẩm và sự tuân thủ các kỳ vọng của dự án.
Để làm được điều này, WP sẽ được quản lý bởi P 16, người sẽ dựa trên phân tích các rủi ro của dự án và các phương tiện kiểm soát đã xác định (Phần E.2 của biểu mẫu). Nó sẽ phát triển một phương pháp giám sát cũng như một bảng điều khiển chỉ số.
Vai trò của nó sẽ là:
- Kiểm tra xem tất cả các phương tiện kiểm soát được lập kế hoạch để giảm thiểu rủi ro của dự án có hiệu quả hay không;
- Báo cáo bất kỳ lúc nào cho CoWoP những rủi ro kinh tế có thể đe dọa đến việc đạt được các mục tiêu của dự án để đảm bảo rằng dự án được thực hiện.
Trưởng nhóm được CIP chỉ định là người tham khảo chất lượng và đảm bảo việc thực hiện đúng quy trình tại cơ sở của mình theo phương thức xuyên suốt (đo lường các chỉ số, truyền dữ liệu đo, v.v.) và đóng vai trò là người liên kết tại thời điểm thực hiện.
Việc thành lập Ủy ban Khoa học Bên ngoài (CSE) bao gồm các chuyên gia quốc tế về giáo dục đại học và nghiên cứu sẽ đảm bảo tính toàn vẹn về mặt khoa học của dự án.
Nhiệm vụ
Phát triển và thực hiện một phương pháp đánh giá và thiết lập một danh sách các điểm chuẩn
Nó sẽ là:
-
Nâng cao nhận thức và đào tạo tất cả các đối tác về phương pháp luận sẽ được thực hiện;
-
Thiết lập hệ thống cảnh báo được xác định ở trên và điều chỉnh nó cho phù hợp với các yêu cầu cụ thể của dự án PURSEA;
-
Xác định kế hoạch kiểm soát chất lượng;
-
Xác định danh sách các chỉ tiêu chất lượng trên cơ sở khuôn khổ hợp lý và sự đóng góp kinh nghiệm thực địa của lãnh đạo các lô và của các tổ được huy động nội bộ;
-
Thiết kế các công cụ thu thập dữ liệu (lưới tự đánh giá và đánh giá) liên quan đến các sản phẩm dự kiến cung cấp.
-
Thực hiện giám sát nội bộ của dự án với sự phối hợp của các trưởng nhóm
Hệ thống kiểm soát tính dễ bị tổn thương được đề xuất cho phép xác định và lập bản đồ các rủi ro và lỗ hổng của dự án cũng như giám sát các kế hoạch hành động hoạt động đã được xác định.
Phương pháp luận sáng tạo này do P6 và P10 phát triển và triển khai sẽ là xương sống của việc kiểm soát chất lượng của dự án. Một công cụ khắc phục, nó sẽ cho phép thiết lập một phương pháp chung giám sát kiểm soát chất lượng dự án và chia sẻ giám sát dự án với tất cả các đối tác.
Ngoài ra, chúng tôi sẽ thiết lập một bảng điều khiển bao gồm các chỉ số chính của dự án để có thể biết được tiến độ của các chỉ số định lượng và định tính, các báo cáo được tạo ra và các sản phẩm được phân phối. Thông tin sẽ được cung cấp về tiến độ của các lô và hoạt động khác nhau. Đặc biệt nhấn mạnh vào các chỉ số giám sát để kiểm tra và điều chỉnh phương pháp luận phát triển sẽ được thực hiện.
WP 8.3 Thực hiện đánh giá bên ngoài, báo cáo giữa kỳ và khi kết thúc dự án
Sự can thiệp của các chuyên gia bên ngoài của CSE được lên kế hoạch trong 1 ngày vào 3 thời điểm khác nhau: trong CoPil thứ hai tại Thành phố Hồ Chí Minh (tháng 11 năm 2020) trong CoPil thứ ba tại Phnom Penh (tháng 10 năm 2021) và bế mạc tại Phnom Penh (tháng 2 Năm 2023). CSE tạo mỗi lần một báo cáo với các khuyến nghị và phân tích điểm mạnh và điểm yếu của dự án tại thời điểm thẩm định; điều này làm cho nó có thể luôn ở trong một động lực phát triển và mang tính xây dựng.
Báo cáo giám sát chất lượng sẽ được lập vào cuối năm 1 và năm 2. Họ sẽ có thể kiểm tra và thiết lập các quy định vĩ mô dưới sự kiểm soát trực tiếp của Ban Chỉ đạo. Trong khi các quy định vi mô sẽ diễn ra trong suốt dự án nhờ vào thông tin được cung cấp trên nền tảng hợp tác.
Sự phối hợp
Những người tham gia
Tất cả các đối tác đều tham gia