NGUYEN Thi Mai est secrétaire des programmes francophones à la HAU. Elle est chargée des travaux administratifs et des activités concernant la formation, les affaires des étudiants et des enseignants.
Dans le cadre de ce projet, elle sera assistante chargée de toute question administrative du projet (dossiers de voyage, préparation des outils de travail, facture, document de paiement, ...).