Formation et atelier des WP 2, 3 et 4, du 2 au 5 mars 2020, Université d'architecture de Hanoï.
Premier jour : Le 02 mars 2020
Objectifs : Créer un collectif, bien situer les enjeux du projet, intégrer les objectifs et acquérir les premières définitions et outils.
Méthodes : apports théoriques, échanges, et une animation participative pour le positionnement des établissements.
Matin
- Accueil et présentation du programme des 4 journées
- Présentation du projet à partir des objectifs de PURSEA et positionnement des acteurs (établissements) en intégrant les objectifs des démarches qualité.
- Introduction à l’élaboration des stratégie et enjeux des auto évaluations
- Partager des définitions
Après midi
- Partage des acquis du matin, convergence sur les cibles à atteindre
- Réaliser des autoévaluations : apport théoriques et exemples pratiques associés (en lien avec les 3WP)
- Comment utiliser les résultats des autoévaluations (SWOT, arbre des causes...)
- Présentation des outils/guides (mode proposition) pour les WP 2, 3 et 4
- Premiers échanges sur les outils/guides
Deuxième jour : Le 03 mars 2020
Objectifs : Prise de connaissance des guides pour les WP2 et WP4, analyse critique. Compléments et ajustements pour aboutir à des outils/guides adaptés aux contextes.
Méthodes : Organisation des activités en sous-groupes avec animateur et rapporteurs, échanges et restitutions
Matin et après midi
- Travaux sur les guides proposés pour auto évaluation de l’autonomie et l’auto évaluation des environnements internes.
- Restitution et préparation des documents validés
- Bilan de fin de journée
Troisième jour : Le 04 mars 2020
Objectifs : Prise de connaissance des guides pour le WP3, analyse critique. Compléments et ajustements pour aboutir à des outils/guides adaptés aux contextes.
Méthodes : Organisation des activités en sous-groupes avec animateur et rapporteurs, échanges et restitutions
Matin et après midi
- Présentation de la méthodologie proposée
- Travaux sur le guide proposé et les méthodes pour auto évaluation de l’environnement externe, co-construction
- Définition des périmètres
- Restituions et partage des résultats
Quatrième jour : Le 05 mars 2020
Objectifs : Préparation pour la mise en œuvre des autoévaluation, apports pratiques et points de vigilance. Échanges sur les difficultés identifiées et modalités pour la réalisation.
Méthodes :Échanges et co constructions
Matin et après midi
- Identifier les déterminants pour la mise en œuvre (qui décide, quel groupe de pilotage, comment recueillir l’information, comment capitaliser...)
- Déterminer les délais pour réaliser les travaux et élaborer les plannings au regard du projet
- Pour les WP2, 3 et 4 : Partager et définir les modalités de restitutions et de validation, la structure de livrables
- Identifier les difficultés et co construire les éléments de réponse
Clôture de la session
- Synthèse et rappel des travaux à mener, des échéances suivantes
- Tour de table bilan
- Évaluation de la formation
