Publié le 3 février 2021

Formation et atelier des WP 2, 3 et 4, du 2 au 5 mars 2020, Université d'architecture de Hanoï.

Premier jour : Le 02 mars 2020

Objectifs : Créer un collectif, bien situer les enjeux du projet, intégrer les objectifs et acquérir les premières définitions et outils.

Méthodes : apports théoriques, échanges, et une animation participative pour le positionnement des établissements.

Matin

  • Accueil et présentation du programme des 4 journées
  • Présentation du projet à partir des objectifs de PURSEA et positionnement des acteurs (établissements) en intégrant les objectifs des démarches qualité.
  • Introduction à l’élaboration des stratégie et enjeux des auto évaluations
  • Partager des définitions

Après midi

  • Partage des acquis du matin, convergence sur les cibles à atteindre
  • Réaliser des autoévaluations : apport théoriques et exemples pratiques associés (en lien avec les 3WP)
  • Comment utiliser les résultats des autoévaluations (SWOT, arbre des causes...)
  • Présentation des outils/guides (mode proposition) pour les WP 2, 3 et 4
  • Premiers échanges sur les outils/guides

Deuxième jour : Le 03 mars 2020

Objectifs : Prise de connaissance des guides pour les WP2 et WP4, analyse critique. Compléments et ajustements pour aboutir à des outils/guides adaptés aux contextes.

Méthodes : Organisation des activités en sous-groupes avec animateur et rapporteurs, échanges et restitutions

Matin et après midi

  • Travaux sur les guides proposés pour auto évaluation de l’autonomie et l’auto évaluation des environnements internes.
  • Restitution et préparation des documents validés
  • Bilan de fin de journée

Troisième jour : Le 04 mars 2020

Objectifs : Prise de connaissance des guides pour le WP3, analyse critique. Compléments et ajustements pour aboutir à des outils/guides adaptés aux contextes.

Méthodes : Organisation des activités en sous-groupes avec animateur et rapporteurs, échanges et restitutions

Matin et après midi

  • Présentation de la méthodologie proposée
  • Travaux sur le guide proposé et les méthodes pour auto évaluation de l’environnement externe, co-construction
  • Définition des périmètres
  • Restituions et partage des résultats

Quatrième jour : Le 05 mars 2020

Objectifs :  Préparation pour la mise en œuvre des autoévaluation, apports pratiques et points de vigilance. Échanges sur les difficultés identifiées et modalités pour la réalisation.

Méthodes :Échanges et co constructions

Matin et après midi

  • Identifier les déterminants pour la mise en œuvre (qui décide, quel groupe de pilotage, comment recueillir l’information, comment capitaliser...)
  • Déterminer les délais pour réaliser les travaux et élaborer les plannings au regard du projet
  • Pour les WP2, 3 et 4 : Partager et définir les modalités de restitutions et de validation, la structure de livrables
  • Identifier les difficultés et co construire les éléments de réponse

Clôture de la session

  • Synthèse et rappel des travaux à mener, des échéances suivantes
  • Tour de table bilan
  • Évaluation de la formation

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