Le Comité de pilotage (CoPil) valide la stratégie de réalisation des plans d’actions. Ils sont clairs et fixent les ambitions raisonnables mais élevées des EES partenaire. Ils sont formellement établis sur plusieurs années et mis en place par les équipes de direction.
Le CoPil Il est composé d’un référent par EES partenaire et est chargé de la conduite d’ensemble du projet, de la définition de la stratégie, de la supervision des activités, du budget et des équipes au sein de leur EES.
Le CoPil se réunit 4 fois durant toute la durée du projet. Il se réunit lors des grands rassemblements pour évaluer et valider le travail accompli. Pour optimiser au maximum les déplacements, les comités (CoWoP, CoPil, CIP et CSE) auront lieu la même semaine au même endroit pendant une séquence totale de travail de 15 jours.